2013年11月3日 星期日

【種子萬花筒】考場服務,讓種子展現專業態度!

 第一次的考場服務,種子們有什麼新鮮的體驗呢?!


    2013/09/28,第14屆種子參與了TBSA企劃證照的考場服務,也是種子們的第一次考服。

    各位可能會疑問,咦?不是來學習企劃的嗎?為什麼還要幫忙考場服務呢?小種子在此告訴大家,參與考場服務,將代表TBSA企劃種子積極、正向、專業的服務態度,同時展現自信的一面,提供高品質的服務。服務人群,不僅能學到如何待人處事,更能將負責任之心表現地一覽無遺。

    小種子我在考服結束後,訪問了幾位種子們的考服感想,接下來就讓我一一述說吧!




考場布置開始囉!


    在考場服務之前,擔任工作人員的企劃種子需要參與考場服務說明會,事先了解當天的活動流程、答話技巧以及緊急應變處理。充分的準備,為的就是能讓考生們能夠順利考試,小種子我深深的覺得考場服務人員真的是很用心又貼心呢!

 到了考試當天,種子們抵達地點後,即開始室外考場布置的工作,張貼指標紙、擺設指示牌,讓考生們能順利找到應考教室!




認真寫板書中!


    在教室場地布置的部分也同步開始囉!黑板上清楚的應試規則,讓考生一目了然!



看到服務處都是美女,小種子心都融化了~~~


    考場布置完畢後,企劃種子們還有更多事情要做:負責提供諮詢的服務處、在室外協助指引考生找到教室、室內協助監試人員核對證件...這才知道擔任服務人員可不是一件輕鬆的事呀!
                 

                  
 種子們必須時時注意考生的狀況,並予以諮詢服務。


     種子們必須注意考生是否有任何突發狀況,同時必須擔任好接受諮詢的角色,將種子會社的專業態度表現出來!




場地恢復也是一件很重要的事情哦!


    考生考完後,種子們便開始場復,保持環境整潔,讓外界能對協會以及種子們留下好印象哦!

 整天考場服務下來,小種子我特地訪問了企劃種子們的心得。
  
    在室外服務的企劃種子,表示這是一個很難得的經驗,可以訓練自己的危機處理能力、臨場反應能力;當站在外面時,還有路人鼓勵、加油,是很特別的驚喜!

    負責協助監試人員的企劃種子認為:跟自己組別以外的種子共同完成考服,能夠認識更多的種子成員,也是非常的開心。

    而另外一位企劃種子發現:一直以來都是被考場服務人員服務,考服這天卻成為為他人服務的考場人員;藉由此才理解考場服務人員的辛苦,例如要提前到達考場布置考場,更要熟讀每一項考生可能會諮詢的問題;每項準備工作都是為了讓考生有更完備更安心的考試環境,這是一個很另類的經驗,感覺很開心也很榮幸!



各位企劃種子的夥伴們辛苦囉!


    此次檢定考試因為有TBSA協會人員,以及種子們的協助,因此圓滿落幕。相信種子們在考服中,擁有了很多新鮮的體驗,也藉此增加經驗,更達成了服務他人之美德。

下一次的考場服務報導,小種子將帶給大家不一樣的採訪,敬請鎖定唷!^___^

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