2013年12月7日 星期六

【種子萬花筒】考場服務,一種服務學習的新體驗!

中區考場服務圓滿結束,辛苦種子們的付出!


    對你而言,一項好的服務是什麼呢?是笑容、整齊的儀容,亦或是親切的態度?相信每個人都有不同的答案,但對於美好的服務所帶來的感受與結果,“開心及滿意”,應是大多數人的答案。對於參與考場服務的企劃種子來說,親切地解決考生的疑問,進而得到考生的正向回饋,是最大的目標。


事前作好準備工作,才能分頭進行任務!


    做好準備工作,以應付接下來的挑戰,不僅是在考場服務中所需具備的觀念,也是多數人要養成的態度:無論在課堂報告、面試、工作等等,對你要完成的事務做好充足準備,就能使圓滿達成的機率提高。

    在考場服務之前,必須確認好接下來該完成的事情,才能開始進行工作。種子們必須扮演好提供服務者的角色,事前確認好要完成的任務,展現專業度,不僅能使流程更順暢,同時是對被服務者─考生們,一種最基本的尊重。


發揮洞察力,將路線指引做到最好!


教室外的應試說明,及教室內的座位表張貼,是耐心及細心的表現!


    但除了事先準備之外,當事情在進行中,還需要什麼態度與特質呢?→“細心、耐心、洞察力”是不可缺少的!在課堂報告中,詳細且有條理地說明要報告的內容與主軸,著重於聆聽者所想瞭解的重點,才能讓其清楚知道你要表達的內容;在工作時,將所要完成的案件或事情,花費注意力及耐心,妥善地完成交代之事,才能使自己獲得正面的評論的機會。

     考場服務的種子,確認好待完成的任務後,開始進行工作,除了發揮對考場區域的洞察力,在適當的位置張貼指引標示,在教室內及教室外張貼的說明,也必須清楚明瞭,讓考生一目了然。除了先前談到的尊重,在此所完成的任務,是讓考生對考場服務感到滿意與否的第一階段。


發揮的洞察力與細心,接下來還需要臨場反應


    儘管已經細心地處理事情,在過程中出現意想不到的情況,令人心慌慌?!沒錯!在生活中遇到不如料想中的情況不勝枚舉。在面試中,面試官問了一個原本未預想的問題、在課堂上,講師問了超出範圍中的問題、在工作中,遇到了有理說不清的客戶,該如何是好?“臨場反應”之所以重要,因為它可能成為解決問題關鍵因素。於事前多看資料做準備,加上有了更多經驗後,相信對於臨場問題,也能遊刃而解。

   考場服務中,種子們必須面對臨場反應,包括考生詢問的問題、未帶正件或考試用品等等,妥善處理好以上問題,就是讓考生對考場服務感到滿意與否的第二階段。


任何事情,需要熱忱,才會開心!


    不管是求學期間或就職期間,對於所要完成的事情,若能抱著正向樂觀與熱忱,處理時也能更開心,更能提升整體效率。在求學期間,選擇自己有興趣的課與校外實習,才能讓自己覺得收穫多多,而不是單純覺得喘不過氣來,只感到疲累與低迷;就業期間,將工作視為興趣的延伸,才能開心甚多!

    考場服務的種子,對於所要完成的任務帶有熱忱,並時常以笑臉迎人。種子們認為,當被服務時,若被親切的笑臉接待,便能開心許多,於是便以這種態度來面對考生。此為讓考生對考場服務感到滿意與否,最重要的階段。


考場服務畫下圓滿句點,我們下次見!


    企劃種子們,有些是第一次接觸到考場服務。在考場服務中,宛如變身為服務業,將自己認為好的服務道理,運用至其中,希望考生們能感到滿意,著實是一份特別的體驗與新鮮感。

    本次考場服務圓滿成功!期待下次的見面!










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