2010年12月28日 星期二

八屆企劃種子昕頤-北區內訓PM經驗談企劃!

企劃種子特別企劃,這次專訪了北區內訓的PM昕頤來參與~分享昕頤對企劃的想法囉!


企劃如何成功?讓局外人都會執行!

 國立台灣大學財金系大三的昕頤 ,在大學階段,給自己留了很多唸書的時間,平常的她通常一次只會投入一個活動,並且好好的做、盡量地學!恰恰說明了本身專注的人格特質。

 因為對非營利組織的經營相當有興趣,所以昕頤大一時就到了「時代基金會」當志工,一直到現在。在那學到了很多應該養成的工作態度,對生涯規畫也得到了一些不同的想法!參與了企劃種子,一來是因為想認識不同學校的夥伴,二來是想學習一套更專業的企劃方式,最後是因為想再多看看不同的非營利組織之間的異同!!
 
 而當初為什麼會報名企劃種子呢?昕頤說道:「我在大一的時候參加了台大的新生訓練籌備小組,要替下一屆的全體新生籌辦三天的訓練。當時學校課活組帶大家籌辦活動的負責人,不斷的提醒我們,寫企劃就是要寫到一個局外人看了都知道怎麼執行,那就成功了!」當時她覺得:「恩,超酷的喔,不過每次寫的格式都不一樣,不知道有沒有甚麼比較完整的企畫撰寫方式呢?~」藉由企劃種子的參與,她想學個比較完整的企畫流程並嘗試執行!!

以客為尊,構思完美企劃!

 在企劃種子北區內訓中,昕頤身為經營管理部的一員,這是一個要讓大家感情能更好的部門囉!她希望能透過一些寓教於樂的活動幫大家補充知識。擔任了此次內訓PM,藉著機會分享籌辦活動的想法~~!

 
 她覺得要有辦好活動的決心,很重要的一點是要願意為大家爭取福利,也要準備好一直修改活動的可能。就很像從事服務業需要有的工作態度,要「以客為尊」。北區內訓修改了很多次,因為團隊中大家不斷的想到更好的新點子,也很有行動力地當下執行。
 
 在辦活動中有時候很容易忽略考量到參與者的方便,這次因為自己是辦活動的人,又是參加活動的人,所以對這部分有比較深的感觸,從通知信的內容設計,通知信發出的時間,餐盒的包裝等等,她都會試著想:「如果我是參與者,會有什麼樣的感覺?」寫通知信的時候推敲了好一段時間,因為想要寫的清楚、有條理、但同時也要能勾起大家的參與的意願。發出通知信的時間和次數,也希望能以不頻頻煩擾大家又能有效通知為原則。

小細節大學問,合作效率無限大

她覺得這次讓她學到有很多小細節是很需要注意的,因為最小的細節其實關係到所有人參與活動的感覺。發現自己不太會分配工作,常常覺得自己動手趕快弄一弄比較省時間,所以後來常把一些工作自己吞掉,這確實是個要改進的地方,因為一個人的心力和時間都有限,當下看似最有效率的方式其實效果並不好。

昕頤也提到,期待下一屆辦的內訓,希望之後的種子能夠繼續發想能讓內訓永續經營的方式!!這次辦北區內訓,企劃種子的園長姆哥,有給他們一些發想的題目,像是怎麼樣才能讓內訓能夠收支平衡,甚至有一點營收可以作為未來的內訓基金、要怎麼樣才能吸引大家來參加內訓等等。很期待下一批人會對同樣的問題發想出怎麼樣的答案,又會怎麼樣執行這些想法~~

用精簡的語言傳達出企劃要點

 最後昕頤認為學企劃對財金系學生有什麼樣的幫助呢? 財金系感覺起來是個很講求效率和直接的科系,所以寫企劃就是學著怎麼樣用很精簡的語言傳達出要點,不多加贅述混淆視聽。昕頤認為企劃其實是存在於平常生活的食衣住行當中喔,像是決定要去班遊、暑假要去畢業旅行,無形當中都是在腦中寫企畫,讓自己的目標清楚容易執行喔!


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