執行秘書 林美曲(美美)－桃園銘傳大學資訊管理學系
＂溝通，所有癥結點的最大要素＂
對我來說，接下留任幹部一直是一項對於自我的挑戰，從專活部員變成幹部，處理的事情也從負責執行變成了規劃團隊行政作業和運作機制，其中最大的改變是【溝通】方式！要如何和同事溝通？和主管溝通？跨部門資源整合溝通？人與人之間最常做的事情就是溝通，不居任何形式，即便是只有一個眼神的交會也算！那麼如何才是適當的溝通方式呢？其實，當我們這些幹部群初成立時，一開始大家能力不同，也可能還有人在狀況外，合作起來何其困難，就舉例第一次籌辦規劃種子們的雙月大會吧！我印象很深刻的是，活動舉辦前我們已開過很多次會議進行分工的確認，但到了執行當天，才發現當中夥伴對於角色認知錯誤以及流程的不了解，而使得專案有狀況產生，從這裡就可以清楚明白團隊合作和分工的重要性！當下的機制當然就是彼此協助，讓每個人都能夠在一個團隊中不斷成長並互相尊重，會後的檢討溝通更是必要，避免重蹈覆轍能讓效率和品質都提高！我很幸運自己能在這個舞台發揮並接受磨練，你付出了多少，就能夠從中學到多少！
最後還想和大家分享的是，如果能夠參與一個團隊，你應該感到幸運！把握你的時間和機會，從現在開始培養你的合作精神，在團隊中尋找你的定位與責任，也試著了解別人的需要與進度。讓你自己成為一個領導者，除了要求自己以身作則外，還能夠隨時伸出援手，讓成員感受溫暖。最後，不但是讓團隊不斷的成功，擁有適當態度的團隊成員，彼此之間更可以得到更多的學習和成長。
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| 照片（左） |
執行長 蔡岳宏(阿宏)-嘉義中正大學成人教育學系
＂執行長，是公僕，也是小弟，服務的態度遠比你的能力重要！！＂
什麼叫溝通？溝通就是為了一個目的去妥協並整合大家的想法，為什麼要管理？有了管理，才會有整個團隊的執行力。那幹部的意義在哪裡？有了幹部，才會有了方針和規劃，有了一個清楚的願景，並能依照其每一個目標制定標準和任務，這就是幹部，溝通、管理、整合，三大要素，缺一不可，也是可以學習的項目之一。
但怎樣的人適合當幹部，我只能用一年的時間去體會，也許不夠久，但也學到了不少東西，溝通，不論對上對下，夥伴或是種子或是幹部，都有屬於它的談判空間以及溝通範圍，主題，也可以從閒聊專案到談天說地，沒有限制，不過希望可以更進一步了解彼此，一點一滴製造自己的人脈和情感，在種子之間如此，當上了幹部，這些溝通，無時無刻不在上演著；管理，對於領導和控制，對於企劃的掌握，對於每個人的分工，對於問題的處理，在執行長上面，因為接觸到的狀況和意外（管理者，就是意外的解決者），往往都是因為人所引起的，所以觀念以及辦法上通常都相對的模糊和難以判斷，也沒有什麼一定的準則，這一點，在留任幹部的半年裡面，我成長到更多，什麼樣的氣氛會比較好溝通，什麼樣的方式可以讓每個人了解自己的定位，什麼樣的制度可以運行這個團隊，這些，都是課題，也是學習；整合，不但是將資源整合，更要懂得運用，連權利也要懂得去分配，做最有效率又最有效度的事情，不要將所有資源都投入沒有意義的事情裡面，分工，不純粹是專精，而是讓你更有辦法去學習其他項目，看看別人對於他自己專精的部分有何不同，如此以來才能學習更多。
執行長的角色，不是要你站高高，以旁觀者的心態去面對團隊，而是什麼事情都要懂得如何解決，懂得如何引導，懂得適時地去激發團隊的士氣和運行，並且付出自己的熱誠，點燃種子團隊的熱情！如此，小芽才能變成大樹的每一個契機。
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