在以消費者服務為主要導向的知識密集產業時代,你是在做「計劃」還是在做「企劃」?企劃力是呈現想法、解決問題、達成目標的能力,對社會新鮮人而言,可說是項必備的武器及護具,想像當別人穿著鎖子甲,揮舞著長槍利劍在沙場作戰,你卻如原始人般衣不蔽體地持著削尖的木棍反抗,誰勝誰敗不言而喻!
﹝TBSA企劃種子特派員/郭芳妤﹞
畫出我的人生夢想樹,多做多得,不同領域的親密接觸
內訓聯誼的活動在平常的校園班級或社團中都是很常舉辦的活動,但在企劃種子夥伴們個個都身經百戰的歷練下,必須舉辦出最有創意,且活動必須讓企劃種子們有所思考、體認,不單純是項單純的聯誼活動,怡靜說:「最常獲得靈感的地方,其實就是組內的六個夥伴! 我們六個生活地點分散在北、中、南三地,學習的科目、生活領域都有很大的不同,這也讓我們常常可以從彼此的身上的到許多不同的idea。」
在專案執行中,最大的困難莫過於組員的分工合作與會議參與;就和學校課堂的團體報告一樣,若能將組員工作配置妥當,再加上大家盡全心全力完成的兩項先決條件之下,工作效能與成果能百分之百的呈現。然而事情的發展就如經濟學一樣,假設往往不會在現實中確實成立,對此怡靜坦然地表示:「多做就是多得!願意付出的人真的可以學到更多!」團隊合作的默契培養、組員間的合作感情也都是在這種情況下漸漸累積建立。
立下計畫做決定,提案駁回越挫越勇
在種子計畫中,任何專案執行前,各部門專案經理必須與組員及各部部長至公司提案,讓公司內部及各部部長了解專案執行的目的並評估效益。提案是與公司及其他部門溝通、相互了解的橋梁;各部部長也需要參與其他部門的提案會議,部長身為部門領導者,除了對所屬部門發展瞭若指掌外,同時也必須了解其他部門進行的專案,提供提案部門不同觀點的思考,協助修正提案進而提供支援,如此才不會讓三個部門流於獨立運作,失去團隊合作的意義。
提問和發想在提案會議中不斷循環上演,在這樣問答方式中,參與會議的種子們能直接吸收公司的思考方向及各部門的經驗傳承,提案間的討論更是激發種子創意思考的來源,簡而言之,參與提案會議能同時了解公司想法及不同部門從不同角度提出的建議,讓自己的想法擴充得更完善,這樣的會議可說是提一次賺一次拉!
怡靜分享提案經驗時提到,當時內訓聯誼的活動企劃內容在組內討論時受到種子們的熱烈反應,但在提案時,公司針對經費預算、交通方式並考量聯誼活動所附帶給種子的教育價值後駁回這次的提案,雖然提案失敗是很令人沮喪挫折,但怡靜卻對組員說:「雖然這項有趣的活動不能如期完成,但也給我們更多機會去完成新企劃阿!」在提案被駁回,反覆修改的過程中,怡靜抱持這樣樂觀、無懼的態度,帶領組員完成高績效專案,同時也不讓自己和夥伴陷入慌亂低潮中!
(提案實況)
正向激勵往前走,全新思考迎挑戰
擔任企劃種子內訓聯誼的PM期間,不論是工作的指派、進度的掌握、創意發想討論與學校事務的時間管理分配,對怡靜而言都是全新且具挑戰性的體驗。怡靜說:「看事情的角度變廣、眼界也變更大,溝通跟協調能力也有明顯進步!參與企劃種子培訓課程更可以認識在業界具豐富經驗的講師,以及許多可以相互學習的好夥伴!」
在企劃種子過程中,無論感人的、無言的、疲累的、沮喪的或是有成就感的經驗都曾出現過,這些經歷都將成為種子們日後成長的養分。祝福各位關切種子生活的你你你,在未來的路上更加了解自己、更接近夢想 :)
採訪人:9thTBSA行銷推廣部/中正大學企管系郭芳妤
受訪人:8thTBSA經營管理部/中正大學心理系陳怡靜
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